Univentum Labs

Inkubator Rozwoju

Zasady I naboru

Czas trwania naboru

Nabór WNIOSKÓW jest prowadzony od 10 marca 2026 r. do 30 kwietnia 2026 r.

Wysokość dofinansowania

Przewidywane dofinansowanie dla MINIGRANTU wynosi do 100 tys.

Maksymalny czas realizacji minigrantu

18 miesięcy od daty podpisania Porozumienia o realizacji Minigrantu w ramach zadania „Inkubator Rozwoju”, które stanowi Załącznik nr 13 do Regulaminu.

Jak wygląda proces naboru?

Etap 1

Przygotowanie uczestników do złożenia wniosków

Etap 2

Nabór WNIOSKÓW

Etap 3

Wybór wniosków do objęcia wsparciem, w tym: ocena formalna oraz ocena merytoryczna I i II stopnia

Etap 4

Decyzja o przyznaniu dofinansowania na podstawie wyników ocen i opinii Komitetu Inwestycyjnego

Jakie działania mogą być sfinansowane?

Finansowanie otrzymają badacze na prace przedwdrożeniowe podnoszące TRL (Technology Readiness Level – gotowość technologiczna) i/lub BRL (Business Readiness Level –  gotowość biznesowa) w tym wydatki na zakup:

  • materiałów i surowców oraz usług technicznych związanych z prototypowaniem
  • usług badawczych, doradczych, ekonomicznych i prawnych, marketingowych, ekspertyz, wycen, opracowań, analiz i raportów
  • środków trwałych nieprzekraczające 10% wnioskowanego budżetu
  • zakup/wynajem wyposażenia innego niż środki trwałe
  • usług informatycznych i oprogramowania
  • usług związanych z obsługą prawną i spełnieniem wymogów formalnych przy tworzeniu firm typu spin-off lub spin-out zakładanych przez pracowników UG
  • pokrycie kosztów promocji oferty badawczo-technologicznej (m.in. koszty udziału w wydarzeniach / imprezach oraz organizacja wydarzeń / imprez związanych z tematyką Projektu)
  • pokrycie kosztów krajowych i zagranicznych podróży służbowych osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację Projektu

Uwaga! Założenia Projektu SCIENCE4BUSINESS, określone przez MNiSW, nie dopuszczają zlecania usług innym Partnerom instytucjonalnym Projektu ani personelowi PROJEKTU innych Partnerów. Lista Partnerów tutaj.

Warunki aplikowania

Prace przedwdrożeniowe zgłaszane do naboru finansowanego przez Univentum Labs muszą spełniać następujące warunki:

  • zgłaszana Praca przedwdrożeniowa posiada potencjał komercjalizacyjny lub wdrożeniowy,
  • poziom gotowości technologicznej zgłaszanej Pracy przedwdrożeniowej wynosi co najmniej TRL 2,
  • obszar tematyczny Pracy przedwdrożeniowej
  • wpisuje się w KRAJOWE INTELIGENTNE SPECJALIZACJE (KIS) 1–13,
  • prawa majątkowe do wyników należą do Partnera/Partnerów (UG/Univentum Labs/ inni Partnerzy Konsorcjum)

 Więcej szczegółów w REGULAMINIE.

Jakie są kryteria oceny formalnej?
  • terminowość złożenia Wniosku,
  • kompletność dokumentacji,
  • spełnienie warunków udziału określonych w Regulaminie oraz Ogłoszeniu Naboru,
  • prawidłowość wskazania KIS i poziomu TRL,
  • zgodność z zasadą 6R
 Jakie są kryteria oceny merytorycznej I stopnia?
  1. Potencjał komercjalizacyjny – możliwość wdrożenia i atrakcyjność rynkowa
  2. Analiza rynku i konkurencji – identyfikacja odbiorców i przewag
  3. Potencjał IP – możliwość ochrony rozwiązania
  4. Zasadność zakresu prac – adekwatność działań do celu
  5. Realność harmonogramu – wykonalność w czasie
  6. Zasadność budżetu – adekwatność kosztów
  7. Potencjał Zespołu Realizatorów Minigrantu – doświadczenie i kompetencje
  8. Związek z ekoinnowacją

Uwaga! Wnioskodawca – Kierownik Minigrantu może zostać poproszony o złożenie dodatkowych wyjaśnień / uzupełnień informacji zawartych we Wniosku i/lub zostać zaproszony na spotkanie wyjaśniające, w szczególności w celu omówienia zakresu planowanych Prac przedwdrożeniowych lub założeń komercjalizacji.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w każdym z powyższych kryteriów wynosi 5 pkt. Łącznie można uzyskać 40 pkt.

Wniosek uzyskuje pozytywną ocenę merytoryczną w przypadku uzyskania co najmniej 50% maksymalnej liczby punktów.
Oceny dokonuje się na podstawie informacji zawartych we Wniosku oraz ewentualnych wyjaśnień Wnioskodawcy-Kierownika Minigrantu.

Uwaga! Wnioskodawca – Kierownik Minigrantu może zostać poproszony o złożenie dodatkowych wyjaśnień / uzupełnień informacji zawartych we Wniosku i/lub zostać zaproszony na spotkanie wyjaśniające, w szczególności w celu omówienia zakresu planowanych Prac przedwdrożeniowych lub założeń komercjalizacji.

Jakie są kryteria oceny merytorycznej II stopnia?
  1. Potencjał wdrożeniowy – czy projekt ma realną szansę wejść na rynek?
  2. Atrakcyjność dla biznesu – czy technologia może zainteresować partnerów?
  3. Zasadność finansowania z perspektywy portfela Minigrantów – czy warto inwestować środki Inkubatora?
  4. Ocena ryzyka – ocena ryzyka technologicznego, rynkowego i wdrożeniowego

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w każdym z poniższych kryteriów wynosi 5 pkt. Łącznie można uzyskać 20 pkt.

Wniosek uzyskuje pozytywną ocenę w przypadku uzyskania co najmniej 50% maksymalnej liczby punktów.
Oceny dokonuje się na podstawie informacji zawartych we Wniosku oraz ewentualnych wyjaśnień przedstawionych podczas oceny merytorycznej.

Jak się wygląda realizacja i rozliczenie?
  • Czas realizacji MINIGRANTU: do 18 miesięcy
  • Realizacja MINIGRANTU odbywa się zgodnie z zaakceptowanym Wnioskiem i zawartym Porozumieniem o realizacji Minigrantu, a wydatkowanie zgodnie z zasadami FENGm zasadami Projektu i wewnętrznymi procedurami Univentum Labs i UG
  • W przypadku stwierdzenia istotnych nieprawidłowości lub zagrożeń dla realizacji Minigrantu Univentum może podjąć decyzję o ograniczeniu lub zakończeniu finansowania Minigrantu

Informacja o wynikach

O Wynikach NABORU Wnioskodawcy zostaną poinformowani drogą e-mailową w terminie do 29 maja 2026 r.

Dokumenty do pobrania

Dokumenty dostępne od 10 marca 2026 r.

Kontakt i wsparcie

Napisz do nas: inkubator.rozwoju@univentum.pl

Zadzwoń: tel. +48 519 761 448

Więcej informacji o Univentum Labs: https://univentum.pl/

Klauzula informacyjna

dotycząca przetwarzania danych osobowych stron umów zawieranych z Univentum Labs Sp. z o.o.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.2)), zwanego dalej „RODO” Univentum Labs Sp. Z o.o. informuje, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Univentum Labs Sp. z o.o., 80-309 Gdańsk, al. Grunwaldzka 472 B / pok. 2.7

Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Art.6 ust 1. Lit. b), c) i zgodnie z treścią RODO, w celu zawarcia i wykonania umowy cywilnoprawnej, porozumienia lub ugody, w tym prowadzenia działań poprzedzających ich zawarcie i wykonanie oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

Dostęp do danych będą mieli tylko upoważnieni pracownicy Univentum Labs Sp. z o.o. w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych.

Odbiorcami Państwa danych są podmioty zewnętrzne: właściwe instytucje państwowe, współpracujące biuro rachunkowe oraz kancelaria prawna, przetwarzające Państwa dane jedynie w celu przetwarzania ich w imieniu Administratora. Ponadto odbiorcą Pani/Pana danych może być podmiot działający na zlecenie Administratora, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i utrzymania pracy systemu informatycznego, a w przypadku, gdy dane osobowe będą przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej – także podmiot będący operatorem usługi pocztowej.

 

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w ust. 2 jak również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa. Ponadto Administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania Państwa danych osobowych przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dużej jednak niż do upływu okresu przedawnienia.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne i konieczne oraz warunkuje zawarcie i realizację umowy, porozumienia lub ugody.

Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Państwu:

  • prawo dostępu do treści swoich danych,
  • prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
  • prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych –w przypadkach przewidzianych prawem,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych pod adresem: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  • W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować bezpośrednio z biurem Administratora na adres: office@univentum.pl lub pod numerem telefonu: +48 519 761 448.