Polityka prywatności i plików cookies

Na potrzeby niniejszej polityki poniższe pojęcia należy rozumieć w opisany tu sposób:

1. Polityka – niniejszy zbiór zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług poprzez Stronę Internetową.
2. Administrator – administrator w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO – Univentum Labs Sp. Z o.o.
3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
4. Strona – strona internetowa Administratora – www.techtransbalt.ug.edu.pl

 

5. Użytkownik – każda osoba (zarówno osoba fizyczna, osoba prawna, jak i jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej), korzystająca ze Strony
6. Rejestracja– wyrażenie woli uczestnictwa w wydarzeniu (szkoleniu/konferencji) organizowanym przez Administratora, które odbywa się poprzez wypełnienie umieszczonego na stronie formularza rejestracyjnego oraz kliknięcie klawisza akcji potwierdzającego chęć jego wysłania. Wysłanie formularza jest równoznaczne z akceptacją regulaminu uczestnictwa w wydarzeniu i konieczności poniesienia opłaty według cennika.

 

RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH

Przetwarzane są dane osobowe, których podanie potrzebne jest do skontaktowania się przy pomocy formularza kontaktowego (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), newslettera (adres e-mail) oraz Rejestracji na wydarzenie: konferencje/szkolenie (imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, ewentualnie nr NIP i adres siedziby). W przypadku odstąpienia od umowy oraz uznania złożonej reklamacji Użytkownik może zostać poproszony o podanie numeru rachunku w celu dokonania zwrotu należności.

 

CEL PRZETWARZANIA DANYCH UŻYTKOWNIKA

Dane Użytkowników przetwarzane są w celu obsługi zgłoszonego zapytania za pomocą formularza kontaktowego, przesłanie newslettera i/lub Rejestracji uczestnika na wydarzenie: konferencja/szkolenie za pośrednictwem Strony i obsługi płatności.

Dane osobowe Użytkownika potrzebne są także w celu:

• korzystania przez Użytkownika z przysługujących uprawnień, w tym odstąpienia od umowy,
• spełnienie obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, m.in. wynikających z przepisów podatkowych, przepisów dotyczących rachunkowości, obowiązku rozpatrywania reklamacji,
• dochodzenia i obrony przed roszczeniami przez Administratora,
• jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych za pośrednictwem e-mail (newsletter) lub innych środków komunikacji elektronicznej, dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane dla celu wysłania takich informacji (marketing bezpośredni);

 

Administrator gromadzi też dane dotyczące: adresu IP używanego przez Użytkownika, lokalizację, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny – w celach statystycznych.

 

PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO i ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 roku.

• na podstawie zawartej umowy – w celu wykonania czynności związanych z Rejestracją na wydarzenie i obsługi płatności
• na podstawie ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego, wynikającego m.in przepisów podatkowych, przepisów dotyczących rachunkowości, obowiązku rozpatrywania reklamacji –  w celu wykonania obowiązków prawnych,
• na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami przez Administratora oraz prowadzenia marketingu       bezpośredniego usług własnych;

 

CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKA

Dane będą przetwarzane przez następujący okres czasu:

• na podstawie zawartej umowy – przez okres jej realizacji, a po tym czasie przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową, tj. okres przedawnienia roszczeń,
• na podstawie ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego – przez okres wyznaczony przepisami prawa, m.in. przepisami o rachunkowości, przepisami podatkowymi, prawem cywilnym,
• na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest marketing własnych usług – przez okres do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania w tym celu, a jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – przez okres do czasu odwołania zgody.

 

POWIERZANIE I PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKA

Przetwarzane dane osobowe Użytkownika mogą być powierzane podmiotom bezpośrednio współpracującym, w celu realizacji świadczonych usług oraz podmiotom świadczącym m.in. usługi hostingowe, usługi informatyczne, usługi księgowe. W takich przypadkach ilość przekazywanych danych ograniczona jest do wymaganego minimum i są zabezpieczone zgodnie z przepisami prawa.

Nie przekazujemy danych żadnym firmom zewnętrznym na  ich własny użytek.

Dane osobowe Użytkownika nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.

 

TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem przez nas danych każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

– Użytkownik w każdej chwili może żądać od nas informacji o zakresie przetwarzania jego danych osobowych. Informacje o zakresie przetwarzania danych zostaną ujawnione w ciągu miesiąca od otrzymania żądania Użytkownika.

– Użytkownik w każdej chwili może wyrazić sprzeciw przeciwko przetwarzaniu danych osobowych. Żądanie nie wpłynie na wcześniej zrealizowane usługi..  

– Użytkownik w każdej chwili może żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Ograniczenie może dotyczyć zarówno czasu oraz zakresu przetwarzania danych osobowych. Żądanie ograniczenia dotyczącego przetwarzania danych nie wpłynie na dotychczas dokonane przez nas czynności.

– Użytkownik w każdej chwili może żądać, aby jego dane umieszczone w serwisie zostały przez nas poprawione.

– Użytkownik może żądać, aby jego dane osobowe zostały przekazane do innego Podmiotu. W tym celu Użytkownik powinien skontaktować się z nami poprzez formularz zgłoszeniowy, podając dokładną nazwę oraz adres Podmiotu, do którego dane Użytkownika mają zostać przez nas przekazane. Przekazanie danych nastąpi po potwierdzeniu przez Użytkownika żądania w formie elektronicznej. Przesłanie potwierdzenia żądania jest konieczne ze względu na bezpieczeństwo danych osobowych Użytkownika.

–  Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi w zakresie przetwarzania danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

POLITYKA COOKIES

 

Strona nie wykorzystuje pliki cookies. Użytkownik może zablokować zapisywanie danych zebranych przez cookies dotyczących używania strony internetowej  i wysyłanie ich do Google, jak również przekazywanie tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę dostępną pod następującym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

Ustawienia dotyczące plików cookies każdy Użytkownik może zmienić w przeglądarce internetowej, z której korzysta. Jeżeli ustawienia nie zostaną zmienione, pliki cookies zostaną zapisane w pamięci urządzenia.

 

ZGŁOSZENIA DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W celu zgłoszenia czy przekazania żądania Użytkownik może skontaktować się z nami za pomocą:

• Formularza kontaktowego
• Listownie: Univentum Labs Sp. z o.o. ul. J. Bażyńskiego 1a, 80-309 Gdańsk
• Wiadomości e-mail: kamila.szczerbowska@univentum.pl

 

 ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.